Quando você contrata um novo colaborador, o processo de integração não precisa ser uma série de formulários e reuniões cansativas. A ideia é dar as boas-vindas da forma mais engajante e clara possível, e é aí que entra o vídeo de onboarding. Se feito corretamente, ele pode ser a chave para uma integração tranquila, sem sobrecarregar o novo integrante da equipe com informações demais de uma vez.
No contexto corporativo, o onboarding é o processo que visa apresentar a empresa ao novo colaborador, integrá-lo à cultura organizacional e prepará-lo para suas funções. Hoje, com a facilidade de produção e disseminação de vídeos, os vídeos de onboarding se tornaram uma ferramenta inteligente para tornar esse processo mais dinâmico e atrativo.
Mas como criar um vídeo de onboarding que realmente faça sentido e cumpra seu papel?
Vamos tratar das vantagens de usar esse tipo de conteúdo, como definir o que deve ser mostrado e como garantir que a mensagem seja absorvida sem que o colaborador se sinta sobrecarregado.
Por que usar vídeos de onboarding?
Você já parou para pensar como seria bom aprender de forma visual, em vez de ficar horas lendo manuais e participando de reuniões intermináveis? Pois é, esse é um dos maiores benefícios dos vídeos de onboarding: a capacidade de transmitir informações de uma forma mais atrativa, fácil de entender e, o melhor de tudo, que pode ser revisitada sempre que necessário.
Além disso, ao contrário dos métodos tradicionais de onboarding, que envolvem muitas apresentações de slides ou documentos escritos, os vídeos oferecem a oportunidade de transmitir a cultura e os valores da empresa de uma forma mais humanizada. Quando bem produzidos, eles podem realmente fazer o novo colaborador se sentir acolhido e integrado ao time desde o primeiro momento.
Vantagens dos vídeos de onboarding
engajamento: vídeos tornam o conteúdo mais dinâmico e envolvem o colaborador de uma maneira que apenas o texto não consegue. Eles podem mostrar a cultura da empresa, apresentar a equipe e até dar exemplos práticos do dia a dia de uma maneira muito mais interessante do que uma reunião sem graça;
clareza: o vídeo combina áudio e imagem para transmitir a mensagem, o que facilita a compreensão. Alguns detalhes que seriam difíceis de passar apenas por texto podem ser ilustrados de forma clara em um vídeo, como o funcionamento de processos ou a explicação de políticas internas;
rapidez na assimilação de informações: diferentemente dos métodos tradicionais, os vídeos são mais rápidos, o que facilita a assimilação das informações. Além disso, o colaborador pode assistir quantas vezes quiser, absorvendo o conteúdo de forma mais eficiente.
O que deve ser incluído em um vídeo de onboarding?
Para que o vídeo cumpra bem sua função, é importante que ele aborde as informações certas, de forma clara e objetiva. Isso não significa, no entanto, que o vídeo de onboarding precise ser longo ou repleto de detalhes desnecessários. A ideia é entregar o essencial para que o novo colaborador se sinta preparado, acolhido e, ao mesmo tempo, compreenda a importância de se alinhar aos valores da empresa.
Cultura e valores da empresa
Antes de mais nada, o vídeo de onboarding deve ajudar o novo colaborador a entender a cultura da empresa. Isso é importante porque, quando ele compreende a visão e os valores da organização, fica mais fácil se identificar com a missão e a filosofia que a empresa segue. Isso também facilita o processo de adaptação e a forma como ele se comunica e interage com seus colegas.
A apresentação da cultura pode ser feita de forma descontraída, por meio de depoimentos de líderes ou até mesmo dos próprios colegas de trabalho, mostrando como o ambiente de trabalho é, como os valores da empresa são vivenciados no dia a dia e qual a importância de seguir esses princípios.
Missão e visão da empresa
Logo em seguida, é importante que o vídeo passe pela missão e visão da empresa, ou seja, qual é o propósito da organização e onde ela quer chegar. Isso ajuda o novo colaborador a entender o que se espera dele no longo prazo e qual o impacto do seu trabalho nas metas maiores da empresa.
Aqui, um exemplo real de como a missão é vivida no cotidiano da empresa pode fazer a diferença. Mostrar como as equipes trabalham para atingir esses objetivos e como cada colaborador tem um papel extremamente importante nesse processo torna tudo mais palpável e inspirador.
Políticas e processos
Outro ponto fundamental são as políticas da empresa, como regras de conduta, código de ética, benefícios oferecidos, horários, protocolos internos e outros detalhes administrativos.
Esse tipo de informação precisa ser compartilhada de forma objetiva e prática, sem exagerar nos detalhes. Afinal, o objetivo é que o colaborador tenha uma visão geral para poder se adaptar ao novo ambiente, e não sentir que está sendo sobrecarregado com um excesso de informações.
Você pode incluir no vídeo um segmento com dicas práticas sobre como acessar esses processos em sistemas internos, ou onde encontrar documentos importantes. Isso facilita a vida do colaborador e evita que ele precise perguntar toda hora onde está o que ele precisa.
Apresentação da equipe e departamentos
Ninguém quer começar um novo trabalho sem saber quem são seus colegas de trabalho, certo? Uma das grandes vantagens do vídeo de onboarding é a possibilidade de apresentar as pessoas e os departamentos de forma mais humanizada. Ao mostrar a equipe de forma descontraída, você ajuda o novo colaborador a se sentir acolhido e já cria uma primeira impressão positiva.
Se possível, inclua depoimentos curtos de colegas de diferentes áreas explicando o que fazem na empresa e como colaboram entre si. Isso ajuda o novo colaborador a ver a empresa como um todo e entender como ele se encaixa nesse cenário.
Expectativas e desenvolvimento de carreira
Por último, o vídeo também deve abordar as expectativas em relação ao desempenho e ao crescimento profissional. Aqui, você pode falar sobre as oportunidades de desenvolvimento dentro da empresa, programas de treinamento, planos de carreira e a importância do feedback constante. Mostrar ao novo colaborador que ele tem um futuro dentro da organização e que a empresa investe no crescimento de seus colaboradores é uma excelente forma de engajá-lo desde o início.
Como estruturar o vídeo de onboarding?
Agora que sabemos o que incluir no vídeo de onboarding, é hora de pensar em como estruturá-lo para que seja interessante e realmente traga resultados.
Comece com um boas-vindas aconchegante
O começo do vídeo é a sua oportunidade de fazer o colaborador se sentir acolhido. Uma breve mensagem de boas-vindas, seja do CEO, do RH ou de um colega, é uma ótima forma de começar. Isso já transmite a ideia de que ele faz parte de algo importante e que todos estão felizes em tê-lo na equipe.
Além disso, prepara o terreno para que as próximas informações sejam mais bem aproveitadas, evitando a criação de um tom formal demais ou maçante já nos primeiros momentos do vídeo.
Mantenha o conteúdo objetivo e direto
Evite vídeos longos e com excesso de informações. Lembre-se de que o objetivo é fornecer uma visão geral, e não um tutorial completo. O vídeo deve ser envolvente, mas sem sobrecarregar o colaborador. Divida o conteúdo em pequenos blocos, para que ele possa processar as informações de forma mais natural.
Use exemplos visuais e depoimentos
Um vídeo de onboarding não precisa ser apenas uma apresentação de slides com informações frias. Inclua imagens da empresa, da equipe, cenas reais do dia a dia no trabalho e até depoimentos curtos de outros colaboradores. Isso cria uma sensação de proximidade e humaniza o conteúdo.
Finalize com uma mensagem de abertura para o futuro
No final do vídeo, reforce a ideia de que o colaborador está apenas começando sua jornada na empresa. Uma mensagem positiva e encorajadora pode dar aquele empurrãozinho para ele se sentir motivado e pronto para começar. Incentive-o a fazer perguntas e a buscar sempre aprender mais.
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Os vídeos de onboarding são uma ferramenta para garantir uma integração mais tranquila, rápida e funcional de novos colaboradores. Eles ajudam a transmitir informações importantes de forma clara enquanto criam uma conexão emocional com o colaborador, fazendo-o se sentir parte da equipe desde o início.
Ao criar um vídeo de onboarding, é fundamental identificar as informações indispensáveis e apresentá-las de forma objetiva e agradável. Ao fazer isso, você garante que o colaborador absorva tudo de maneira mais natural, sem sobrecargas, e se prepare para desempenhar seu papel com mais confiança.
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